Praxisgründung
Die IT für Ihre neue Praxis, komplett geplant
Netzwerk, Server, Praxisverwaltungssystem, Telematikinfrastruktur und Telefonanlage aus einer Hand. Betriebsbereit am Eröffnungstag, nicht drei Wochen danach.
Erreichbar Montag bis Freitag 09:00 bis 17:00 Uhr,040 20949767.
Warum die IT der Gründung im Weg steht
Bei einer Praxisgründung entscheidet die IT nicht darüber, ob es schön aussieht, sondern darüber, ob am ersten Tag abgerechnet werden kann. Ohne Betriebsstättennummer keine SMC-B, ohne SMC-B keine Telematikinfrastruktur, ohne Telematikinfrastruktur kein Kartenabruf und kein eRezept.
Der zweite Grund ist banaler und trifft trotzdem regelmäßig. Die Netzwerkverkabelung muss geplant sein, bevor der Maler kommt. Wer sie vergisst, verlegt später Kabelkanäle über frisch gestrichene Wände oder funkt sich durch, was in einer Praxis mit Bildgebung schnell an Grenzen stößt.
Beides sind keine technischen Probleme. Es sind Terminprobleme, und die löst man nur vorn.
Was wir für Ihre Praxis aufbauen
Ein Gewerk, ein Ansprechpartner, ein Termin für die Inbetriebnahme.
Netzwerk und Verkabelung
Planung vor dem Innenausbau, strukturierte Verkabelung bis in jedes Behandlungszimmer, getrenntes Patienten-WLAN. Was hier fehlt, kostet später das Doppelte.
Server und Arbeitsplätze
Dimensioniert auf Ihr Praxisverwaltungssystem und die Zahl der gleichzeitigen Zugriffe, mit Backup und unterbrechungsfreier Stromversorgung von Anfang an.
Praxisverwaltungssystem
Herstellerunabhängige Auswahlberatung nach Fachrichtung, Einrichtung und Anbindung medizinischer Geräte an das gewählte System.
Telematikinfrastruktur
Konnektor, Kartenterminals, SMC-B-Beantragung, KIM und eRezept. Wir kennen die Vorlaufzeiten und beantragen rechtzeitig statt hinterher.
Telefonanlage
Cloud-Telefonanlage mit Praxisfunktionen, Rufnummernportierung und auf Wunsch KI-Telefonassistent für Rezeptwünsche und Terminanfragen.
IT-Sicherheit nach §390 SGB V
Die Anforderungen der KBV-Richtlinie gelten ab dem ersten Tag. Wir bauen sie ein, statt sie später nachzurüsten.
Einen Überblick über die Systeme, die wir betreuen, finden Sie unterPVS-Betreuung, die Grundlagen zur Anbindung stehen auf der Seite zurTelematikinfrastruktur.
Der Zeitplan bis zur Eröffnung
Die Angaben sind Erfahrungswerte. Bei knappen Lieferzeiten verschieben sie sich nach vorn, nie nach hinten.
6 Monate vorher: Räume und Verkabelung
Grundriss sichten, Netzwerkdosen und Technikraum festlegen, Internetanschluss beauftragen. Diese Entscheidungen müssen vor dem Innenausbau stehen.
3 Monate vorher: PVS und TI beantragen
Praxisverwaltungssystem auswählen und bestellen, Betriebsstättennummer klären, danach sofort SMC-B und elektronischen Heilberufsausweis beantragen.
6 Wochen vorher: Technik und Telefonie
Server und Arbeitsplätze aufbauen, Telefonanlage einrichten, Rufnummern portieren, Konnektor und Kartenterminals in Betrieb nehmen.
2 Wochen vorher: Testlauf
Gesundheitskarte einlesen, eRezept signieren, Testabrechnung fahren, KIM-Nachricht senden und empfangen. Erst dieser Durchlauf beweist, dass die Kette steht.
Eröffnungstag: Begleitung
Wir sind erreichbar, wenn die ersten Patientinnen kommen. Die häufigsten Fragen entstehen nicht in der Technik, sondern in der Bedienung.
Gründung oder Übernahme?
Die beiden Wege unterscheiden sich IT-seitig deutlich. Bei einer Neugründung bauen Sie auf leerer Fläche, das ist aufwendiger in der Beschaffung, aber planerisch geradeaus. Sie entscheiden über jede Komponente selbst und erben keine Altlast.
Bei einer Übernahme ist die Technik vorhanden, dafür kommt die Übergabe der Telematikinfrastruktur hinzu. Der Praxisausweis SMC-B ist an die Betriebsstätte gebunden, eine neue Betriebsstättennummer erzwingt eine neue Karte, und daran hängen KIM-Adresse, Konnektor-Reset und Komfortsignatur. Das ist der Punkt, an dem Übernahmen regelmäßig in einen Ausfall laufen.
Den vollständigen Ablauf mit Checkliste und Fristen haben wir hier beschrieben:Eigentümerwechsel der Arztpraxis: IT und TI übergeben.
Wenn Sie eine bestehende Praxis übernehmen wollen und vorher wissen möchten, was Sie tatsächlich kaufen, ist derPraxis-IT-Check der schnellste Weg. Er zeigt den Zustand der vorhandenen IT vor dem Notartermin.
Was das kostet
Eine seriöse Zahl kennen wir erst, wenn Grundriss, Fachrichtung und die Zahl der Arbeitsplätze feststehen. Eine psychotherapeutische Einzelpraxis und eine radiologisch angebundene Gemeinschaftspraxis trennen Größenordnungen, jede Pauschalangabe wäre geraten.
Wir trennen in der Kostenschätzung immer zwei Blöcke: die einmalige Erstausstattung und die laufende Betreuung. Wie sich die laufenden Kosten zusammensetzen, steht offen auf unsererPreisübersicht. Die Erstausstattung kalkulieren wir nach dem Erstgespräch, aufgeschlüsselt nach Gewerken, damit Sie einzelne Positionen streichen oder verschieben können.
Erstgespräch zur Praxisgründung
Sagen Sie uns, wann Sie eröffnen wollen und wie viele Behandlungszimmer geplant sind. Wir sagen Ihnen, welche Fristen für Ihren Termin kritisch sind und was sich parallel erledigen lässt. Montag bis Freitag 09:00 bis 17:00 Uhr unter 040 20949767.
FAQ
Häufige Fragen zur IT bei der Praxisgründung
Wann sollte ich bei einer Praxisgründung mit der IT-Planung anfangen?
Sobald die Räume feststehen, also üblicherweise sechs Monate vor der Eröffnung. Der Grund ist nicht die Technik selbst, sondern die Wartezeit auf Dritte. Die Verkabelung muss vor dem Innenausbau geplant sein, der Internetanschluss hat je nach Adresse und Anbieter mehrere Wochen Vorlauf, und der Praxisausweis SMC-B setzt die Betriebsstättennummer voraus, die Ihnen erst die Kassenärztliche Vereinigung zuteilt.
Wer plant die komplette IT für eine neue Arztpraxis?
Wir übernehmen die Planung und Umsetzung als ein Gewerk, von der Netzwerkverkabelung über Server und Arbeitsplätze bis zur Telematikinfrastruktur und der Telefonanlage. Sie haben einen Ansprechpartner statt fünf, und die Schnittstellen zwischen den Bausteinen sind unser Problem, nicht Ihres.
Was kostet die IT-Erstausstattung einer Arztpraxis?
Das hängt an der Zahl der Arbeitsplätze, der Fachrichtung und daran, ob medizinische Geräte angebunden werden müssen. Eine Praxis mit drei Behandlungszimmern und angebundener Bildgebung liegt deutlich über einer psychotherapeutischen Einzelpraxis. Wir erstellen die Kostenschätzung nach dem Erstgespräch, wenn Grundriss und Fachrichtung feststehen, und trennen dabei Einmalinvestition und laufende Kosten.
Übernehmen Sie auch die IT bei einer Praxisübernahme?
Ja, das ist der häufigere Fall und technisch der anspruchsvollere. Bei einer Übernahme kommt die Übergabe der bestehenden Telematikinfrastruktur hinzu, also neue SMC-B für die neue Betriebsstättennummer, Konnektor-Reset mit Neuregistrierung und die Entscheidung über die KIM-Adresse. Den vollständigen Ablauf haben wir in einem eigenen Beitrag beschrieben.
Können Sie die Praxis-IT auch außerhalb Hamburgs aufbauen?
Planung, Ausschreibung und Abstimmung mit Kassenärztlicher Vereinigung, Kartenherausgeber und PVS-Hersteller laufen ortsunabhängig. Für die Installation vor Ort planen wir feste Termine ein. Sprechen Sie uns an, dann klären wir Konditionen und Reisezeiten vorab.
Welches Praxisverwaltungssystem empfehlen Sie für eine Neugründung?
Das entscheidet die Fachrichtung, nicht die Technik. Wir betreuen unter anderem DATA-AL, QUINCY, THEORG, Dampsoft, charly, EPIKUR und EVIDENT und beraten herstellerunabhängig. Wichtiger als die Produktwahl ist, dass Server, Netzwerk und Geräteanbindung zum gewählten System passen, denn ein PVS ist nur so schnell wie die Infrastruktur darunter.