DATA-AL Systemvoraussetzungen für Arztpraxen

Hinweis: Die Versionsangaben in diesem Artikel basieren auf dem Stand Q1/2022. Aktuelle Systemvoraussetzungen und Freigaben sollten Sie direkt bei DATA-AL oder beim zuständigen Partner prüfen, da neue Betriebssystemversionen fortlaufend getestet werden.

Wer DATA-AL in der Praxis einführen möchte, braucht eine passend vorbereitete IT-Umgebung. Das Praxisverwaltungssystem besteht aus mehreren aufeinander abgestimmten Komponenten, und schon kleinere Lücken in Netzwerk oder Betriebssystem können den Betrieb beeinträchtigen. Dieser Artikel fasst zusammen, worauf es bei der technischen Vorbereitung ankommt.

Netzwerk: Geschwindigkeit und Adressierung zählen

Die Mindestanforderung lautet Gigabit-Ethernet mit 1000 Mbit/s. Ältere Fast-Ethernet-Infrastruktur mit 100 Mbit/s arbeitet im Prinzip, fällt aber beim parallelen Zugriff mehrerer Nutzer spürbar ab. Wer heute noch 100-Mbit-Switches oder -Dosen verbaut hat, sollte diese vor der DATA-AL-Einrichtung austauschen.

Ein häufig übersehener Punkt betrifft die Laufwerkszuordnung: Netzlaufwerke müssen mit einem festen Laufwerksbuchstaben eingebunden sein. Die UNC-Notation (also Pfade der Form \\server\freigabe) kann zu Funktionsproblemen führen und ist kein Ersatz. Wir konfigurieren das im Rahmen der Einrichtung so, dass es praxisalltags-tauglich bleibt.

Betriebssystem: aktuelle Windows-Versionen, keine Emulatoren

Auf Arbeitsplätzen läuft DATA-AL unter Windows 10 und Windows 11, jeweils in der 64-Bit-Professional-Edition oder höher. Als Serverbetriebssystem sind Windows Server 2016, 2019 und 2022 freigegeben.

Nicht unterstützt werden Windows 7, Windows 8 und 8.1, Linux, macOS sowie Windows-Emulatoren wie Parallels. Wer noch auf älteren Clientversionen arbeitet, muss vor der Installation migrieren.

Office-Integration: 32-Bit-Installation beachten

DATA-AL bringt eine Word-Integration für Serienbriefe und Dokumentvorlagen mit. Das dafür nötige Add-In setzt eine 32-Bit-Office-Installation voraus, auch wenn das zugrunde liegende Windows ein 64-Bit-System ist. Empfohlen wird Microsoft 365 mit einem gültigen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Da Microsoft 365 kontinuierliche Updates erhält, prüfen wir neue Office-Versionen vor dem Rollout in DATA-AL-Umgebungen, um unerwartetes Verhalten auszuschließen.

Datensicherung und Schutzsoftware: keine Option, sondern Pflicht

DATA-AL stellt drei Mindestanforderungen an die Datensicherheit:

Täglich dokumentierte Datensicherung auf mehrere Datenträger.
Mindestens ein Backup außerhalb des Praxisgebäudes (Offsite-Sicherung).
Aktuelle Antivirensoftware auf allen eingesetzten Systemen.

Diese Vorgaben decken sich mit den Anforderungen der KBV-IT-Sicherheitsrichtlinie. Wer die Sicherung bisher manuell oder unregelmäßig durchführt, sollte das vor der DATA-AL-Einführung auf eine automatisierte, nachvollziehbare Lösung umstellen.

Fremdsoftware und Optimierungstools: finger weg

DATA-AL ist ein eng abgestimmtes System. Tuning-Programme, Optimierungstools und nicht geprüfte Drittanwendungen können den Betrieb destabilisieren. Die DATA-AL GmbH übernimmt keine Haftung für Probleme, die durch nicht autorisierte Änderungen an der Systemkonfiguration entstehen. Im Zweifel gilt: weniger ist mehr.

Netzleiter als zertifizierter DATA-AL Partner

Netzleiter ist zertifizierter DATA-AL Partner in Hamburg. Wir übernehmen Neuinstallationen, Migrationen aus Altsystemen und die laufende Wartung. Vor jeder Einrichtung prüfen wir, ob Ihre bestehende Hardware und Netzwerkinfrastruktur den Anforderungen genügt, und zeigen Ihnen konkret, was angepasst werden muss. Das gilt für Einzelpraxen ebenso wie für MVZ.

Erreichbar sind wir unter 040 20949767 oder über das Kontaktformular auf medical-it.org.

Häufige Fragen

Muss ich mein gesamtes Netzwerk erneuern, bevor ich DATA-AL einführe? Nicht zwingend. Viele Praxen haben bereits Gigabit-Switches und moderne Verkabelung. Wir prüfen vorab, welche Komponenten ausreichen und wo gezielte Aufrüstungen sinnvoll sind.

Kann ich DATA-AL auf einem bestehenden Server betreiben? Das kommt auf die Windows-Server-Version und die Hardware-Ressourcen an. Windows Server 2016, 2019 und 2022 sind freigegeben. Wir bewerten Ihren vorhandenen Server und geben eine klare Einschätzung, ob er DATA-AL-tauglich ist.

Warum muss Office 32-Bit installiert sein, auch auf einem 64-Bit-System? Das Word-Add-In von DATA-AL wurde für die 32-Bit-Office-Architektur entwickelt. Da die meisten Nutzer Office standardmäßig als 64-Bit-Version installieren, ist das ein häufiger Stolperstein, den wir bei der Vorbereitung prüfen.

Was passiert, wenn die Datensicherung nicht den Anforderungen entspricht? DATA-AL selbst setzt eine funktionierende Sicherung voraus. Fehlende Offsite-Backups wären außerdem ein Verstoß gegen die KBV-IT-Sicherheitsrichtlinie. Wir helfen Ihnen, eine Backup-Lösung einzurichten, die beide Anforderungen abdeckt.

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